Davet mektubu ziyaret edeceğiniz ülkede bir tanıdığınızın yanında konaklayacağınız durumlarda yazılır. Başvuru yapacağınız Konsolosluk veya Büyükelçiliğe sunulması gereken bir mektuptur. Bu belge başvuru sahibinin yanında konaklayacağı ev sahibi tarafından yazılır. Ev sahibinin yasal olarak ikamet ettiği ülkede kaldığı süre boyunca başvuru sahibinin evlerinde konaklayacağını doğrular. Davet mektubu ile ilgili her şey oldukça basit ve kolaydır.
Davet mektubunun sabit bir yöntemi veya yazma stili yoktur. Konsolosluğa hitaben yazılan davet mektubunun, çok uzun olmadan anlaşılır,net ve doğru bilgiler içermesi gerekmektedir. Aşağıda listelenen ayrıntıları içermesi yeterli olacaktır.
Mektup ev sahibi hakkında aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Uluslararası pasaportlarında gösterilen tam adı, soyadı,
- Doğum tarihi (gün, ay, yıl) ve doğum yeri,
- Kişinin açık adresi ve telefon numarası ve e-mail adresi,
- Evin durumu hakkında bilgi,
- Konuğun kalacağı oda hakkında bilgi,
- Mesleği,
- Ev sahibi ve misafir arasındaki yakınlık ilişkisi,
- Ev sahibinin ülkedeki durumu (iş vizesi, öğrenci vizesi, daimi ikametgâh veya başka bir yasal statü ise),
- İmza,
Başvuru sahibinin adı, soyadı, pasaport numarası, doğum tarihi, doğum yeri, adresi, telefon numarası, gezinin amacı (eğitim, ziyaret, tatil, düğün, doğum günü partisi vb.) konaklama başlangıç ve bitiş tarihi de davet mektubunda yer almalıdır.
Başvuranın davet mektubu ile aşağıdaki gerekli destekleyici belgeleri sunması vize memurunun ev sahibi hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmasına yardımcı olacaktır.
- Kimliğinin ve pasaportunun renkli fotokopisi,
- Evin sahibi ise tapusu kiracı ise kira kontratı,
- Ev adresini kanıtlayan telefon faturası vb.
- Ev sahibi mali olarak destekleyecekse banka hesap dökümü,
Davet mektubu, vize belge dosyasıyla birlikte Konsolosluk veya Büyükelçiliğe başvuru sahibi tarafından teslim edilir. Ev sahibi davet mektubunu okunaklı olarak taratmalı ve vize başvuru randevusundan önce diğer destekleyici belgelerle birlikte vize başvuru sahibine iletmelidir.
Vize davet mektubu hakkında detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.
